Traçabilité OPTILAB

Créer un envoi

Expéditeur & destinataire

Laboratoire expéditeur *

Laboratoire destinataire *

Transporteur *

Spécimen & transport

Type de spécimen *

Nb échantillons (optionnel)

Température d'envoi *

Département(s) *

Biochimie

Hématologie / BDS

Microbiologie / Séro

Pathologie / Cyto

Liste de repérage & notes

N° liste de repérage *

Ce numéro de liste de repérage correspond déjà à un envoi.

Je n'ai pas de liste de repérage SILP

Notes / instructions

Réceptionner un envoi

Vous réceptionnez pour :

N° de liste de repérage / N° d'envoi

Envoi trouvé

Réceptionné par

Observations

Résumé — Labo

Département

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Export

N° liste	Destinataire	Dépt	Temp.	Transporteur	Ech.	Créé par	Envoyé le	Statut	Réceptionné le	Réceptionné par	Transit

N° liste	Expéditeur	Dépt	Temp.	Transporteur	Ech.	Envoyé le	Statut	Transit

N° liste	Expéditeur	Dépt	Temp.	Transporteur	Ech.	Envoyé le	Réceptionné le	Réceptionné par	Transit

Historique des envois

Statistiques sur la totalité des enregistrements en base de données

Total envois

Ce mois

En transit

Labos actifs

Rechercher

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Transporteur

Alertes

N° liste	Expéditeur	Destinataire	Dépt	Temp.	Transporteur	Ech.	Statut	Envoyé le	Transit

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Nouveau mot de passe

Confirmer le mot de passe

Gestion des utilisateurs

Ajouter

N° employé

Nom complet

Laboratoire principal *

Rôle

Mot de passe (temporaire)

Statut

Compte de test — pas de validation de longueur MDP, changement de MDP désactivé

Utilisateurs

N° employé	Nom	Laboratoire	Rôle	Statut	MDP	Audit	Actions

Configuration

Identité de l'application

Nom

Sous-titre

Message — Page de connexion

Affiché en encadré bleu sur la page de connexion.

Message — Page d'accueil

Bandeau bleu persistant après connexion.

Aperçu…

CSS personnalisé

Feuille de style additionnelle

Appliqué après les styles par défaut. Peut redéfinir n'importe quelle règle.

Référence — classes importantes

.ar tdFond alarme R (transit > seuil heures)

.ar:hover tdSurvol ligne alarme R

.ar-lost tdFond alarme P (potentiellement perdu)

.ar-lost:hover tdSurvol ligne alarme P

.row-probleme tdFond ligne Problème signalé

.row-perdu tdStyle colis perdu (italique grisé)

.dsep tdSéparateurs de date dans les tableaux

.sidebarFond de la barre latérale

.lcardCarte de connexion

.ptitleTitre des panneaux

.bpBouton principal

:root { --brand-azure-deep }Couleur principale (boutons, accents)

:root { --brand-azure-ink }Couleur principale (texte coloré)

:root { --font-sans }Police de base (ex: 'Roboto', sans-serif)

:root { --font-display }Police des titres et chiffres clés

Laboratoires

Transporteurs

Types de spécimen

Configure les options du sélecteur, le texte et le pictogramme de chaque type.

Températures d'envoi

Seuils d'alarme

Alarme R — Transit trop long

heures

Ligne surlignée en rouge dans les tableaux.

Alarme P — Potentiellement perdu

jours

Ligne surlignée en bordeaux dans les tableaux.

Couleurs des badges de statut

Activation

Afficher le bouton « Imprimer le bordereau » après la création d'un envoi SILP

Gabarits d'impression

Bordereau principal

Hors SILP

Hors-grappe

Paramètres généraux

Titre du bordereau

Texte de la ligne de pli

Numéro CANUTEC (urgences 24h)

Libellé urgence FR

Libellé urgence EN

Requis pour les envois de Catégorie A et B (marchandises dangereuses).

Afficher l'avertissement de taille réglementaire (100×100mm) sur le bordereau

Activation par laboratoire

Choisissez les laboratoires qui ont accès au mode Hors-grappe. Seuls ces laboratoires verront le sélecteur de mode dans la barre latérale.

Laboratoires destinataires Hors-grappe

Gérez la liste des laboratoires externes. Un laboratoire peut avoir des sous-laboratoires (ex : HEJ → HEJ - Immunosupprimé).

Alarmes — Confirmation manquante

Déclenche des alertes visuelles et un changement automatique de statut pour les envois Hors-grappe sans confirmation.

Alarme visuelle — délai

jours

Ligne surlignée en orange dans les tableaux si aucune confirmation reçue après ce délai.

Statut « Aucune réponse » après

jours

Statut passé automatiquement à « Aucune réponse reçue » si aucune confirmation après ce délai.

Confirmation par numéro d'envoi

Permet au destinataire d'accéder à la page de confirmation en saisissant le numéro d'envoi (ex. HG-260430-00001) au lieu de scanner le code. Utile si les codes ne peuvent pas être scannés.

Autoriser la recherche par numéro d'envoi sur la page de confirmation

Activation

Configurez quand envoyer les emails de notification. Le lot est envoyé une fois par jour à l'heure choisie.

Activer les notifications par email Non-conformités (envois signalés) Envois déclarés perdus Alarme — envoi potentiellement perdu (délai dépassé)

Heure d'envoi du lot

h (0–23)

Heure à laquelle le cron externe doit déclencher l'envoi.

Email de secours global

Utilisé si aucune adresse n'est configurée pour un département.

Service d'envoi

Resend (recommandé) SMTP (serveur personnel)

Clé API Resend

Disponible sur resend.com — plan gratuit : 3 000 emails/mois.

Adresse expéditeur

Adresses email par département

Pour chaque laboratoire, configurez les adresses email des responsables par département. Si un département n'a pas d'adresse, l'adresse Fallback laboratoire est utilisée, puis l'email de secours global.

Historique des envois

50 derniers emails envoyés. Les entrées de plus de 90 jours sont purgées automatiquement.

Tableau de bord

Volume d'envois par jour

Créer un envoi Hors-grappe

Expéditeur & destinataire

Laboratoire expéditeur *

Laboratoire destinataire *

Transporteur *

Spécimen & transport

Type de spécimen *

Nb échantillons (optionnel)

Température d'envoi *

Listes de repérage & notes

N° listes de repérage *

Je n'ai pas de liste de repérage SILP

Notes / instructions

Confirmations de réception — Hors-grappe

Statut confirmation

N° envoi	Destinataire	Temp.	Transporteur	Envoyé le	Statut envoi	Confirmation	Confirmé le	Actions

Résumé — Labo — Hors-grappe

Grouper par

N° envoi	Destinataire	Temp.	Transporteur	Ech.	Créé par	Envoyé le	Confirmation	Confirmé le

Historique — Hors-grappe

Statistiques sur la totalité des enregistrements en base de données

Total envois HG

Ce mois

En transit

Confirmés

Rechercher

Statut

N° envoi	Destinataire	Temp.	Transporteur	Ech.	Statut envoi	Confirmation	Envoyé le

Recherche par numéro d'envoi

Numéro d'envoi

Recherche partielle dans les envois intra-grappe et hors-grappe — toutes dates